Reglamento

 

 

 

Durante cada evento eCommerce DAY se entregan los eCommerce AWARDs en distintas categorías cuyo objetivo es reconocer a las personas y empresas que por su constante apoyo hicieron y hacen posible la Economía Digital en cada país y la región y que los eCommerce DAY y el eCommerce LATAM sean los eventos más importantes y representativos del sector en América Latina.
Este año se realizarán eCommerce DAY en Chile, Venezuela, Argentina, Bolivia, Perú, Colombia, Ecuador, Costa Rica, México, Paraguay, Uruguay y el eCommerce LATAM en Brasil siendo 12 países donde también se elegirán los eCommerce AWARD en su edición 2016.


Metodología

 

1 – INSCRIPCION ONLINE 
Para llevar a cabo la elección de ganadores, se brindará la posibilidad de inscribirse en forma online en una convocatoria abierta a todas las empresas que deseen postularse en cada país en las distintas categorías establecidas.

2 – GANADORES
En los días previos a los eCommerce Day de cada país, se procederá a anunciar los nominados en cada categoría. Estos serán invitados a asistir a la Ceremonia de Premiación que se llevará a cabo en la misma noche del eCommerce Day, donde los nominados se enterarán si son  los ganadores en sus respectivas categorías.

Las fechas estipuladas para los eCommerce Day son:
Mayo – eCommerce Day Santiago 2016 - www.ecommerceday.cl
Junio – eCommerce Day Asunción 2016 – www.ecommerceday.com.py
Junio – eCommerce Day Ecuador 2016 – www.ecommerceday.ec
Julio  – eCommerce Day Lima 2016 - www.ecommerceday.pe
Agosto – eCommerce Day Montevideo 2016 – www.ecommerceday.org.uy
Agosto - eCommerce Day Buenos Aires 2016 – www.ecommerceday.org.ar
Septiembre - eCommerce Day Bogotá 2016 - www.ecommerceday.co
Septiembre - eCommerce Day Bolivia 2016 - www.ecommerceday.bo
Octubre - eRetail Day México 2016 – www.eretailday.org
Noviembre – eCommerce Day Costa Rica 2016 – www.ecommerceday.cr
Las fechas del eCommerce Day Tour 2014 están sujetas a modificación a exclusivo criterio del organizador.

3 – POSTULACIÓN
Las empresas que participen de esta iniciativa deberán completar el proceso de postulación correspondiente, presentar una ficha técnica y abonar el Derecho de Inscripción, si la postulación fuera aceptada.

4 – DERECHO DE INSCRIPCIÓN
El Derecho de Inscripción, en adelante “CANON”, a abonarse será de 500 U$D (quinientos dólares estadounidenses) por cada categoría en la que se postule, monto que deberá ser depositado en cuenta corriente cuyo número se comunicará oportunamente o PAYPAL que está incorporado a la Ficha Técnica on line. con un mínimo de 15 (quince) días con anticipación al concurso. El depositante deberá enviar una comunicación con la confirmación y datos del pago a ecommerceaward@einstituto.org.

5 – INSCRIPCION EN MAS DE UNA CATEGORIA
Las empresas podrán inscribirse en más de una categoría a la vez, abonando el CANON por cada categoría a la que ingresen.

6 – CUALES SON LAS CATEGORIAS

categorias

7 - El FORMULARIO DE PRE-INSCRIPCION

Contendrá los siguientes datos:

formulario

Este formulario contiene los datos principales de contacto, al pie del mismo deberá incluirse un resumen de por qué considera que la empresa merece ser premiada en la categoría que se postula.

8 – ACEPTACION INSCRIPCION
Una vez aceptada la preinscripción por el Instituto Latinoamericano de Comercio Electrónico eConfianza Asociación Civil (en adelante “eInstituto”), el postulante recibirá un correo electrónico del Comité de Organización de los eCommerce Awards aceptando su inscripción.

En este momento deberá completar la FICHA TÉCNICA compuesta por los siguientes datos:

a) Nombre de la Empresa

b) URL del/los sitios que postula al premio

c) País donde se postula

d) Categorías en la que se postula

e) Datos del responsable de proporcionar los datos
Nombre y Apellido, puesto, email, teléfono

f) Datos para la evaluación de la empresa (diferenciación con la competencia, tipo de estrategia Mobile, porcentaje de ventas a través de los dispositivos móviles, medios donde realiza publicidad, reclamos de compras, tiempo de resolución de reclamos, medios que utiliza para generar confianza en sus clientes, capacitación en ecommerce de su personal, porcentaje de rebote del sitio, tasa de conversión, markup sobre precio de compra, tasa orgánica de recompra, rentabilidad final del canal online (ROI), SLA de entrega, SLA de expedición, retorno de la inversión de publicidad, porcentaje de crecimiento de ventas en el último año)

g) Opcional: adjuntar un archivo de video con presentación de la empresa.

h) Abonar el CANON indicado en el punto 4.

9 – POSTULACION DADA DE BAJA
Si el participante no presenta la FICHA TÉCNICA o no abona el CANON, o bien lo abona fuera de plazo, su postulación será dada de baja.

10 – ARREPENTIMIENTO
En caso de arrepentimiento del participante respecto a su postulación, deberá informar su decisión por escrito, renunciando a la devolución del CANON abonado.

11 – CATEGORIA DESIERTA
En el caso que eInstituto elimine una categoría y no la reagrupare, declarándola desierta, se devolverá el canon pagado por aquella empresa que debido a este imprevisto no concursará para los premios.

Metodología para la Selección de Ganadores

 

Le asiste el derecho al eInstituto de introducir modificaciones en las categorías y/o reagruparlas o darlas de baja en cualquier momento y sin previo aviso, a su solo criterio en caso de considerarlo necesario, sin derecho a los participantes de reclamo alguno.

Una vez completado el “Formulario de Preinscripción”, el Comité Organizador se comunicará con la empresa postulante si la misma es aceptada, luego de un proceso de puntuación, a fin de cumplimentar la inscripción, para lo cual deberá tener cancelado el pago del arancel por categoría en la que se postuló.

Las empresas que compitan luego de seleccionadas, figurarán con su nombre y dirección URL en cada una de las 9 categorías donde se inscribieran, conformando las ternas por cada categoría.

Finalmente un Jurado de Referentes Internacionales visará las ternas y realizará su dictamen.

Una vez expedido el Jurado sobre las ternas se realizará la comunicación por medio del sitio web sobre quiénes son los ternados, los que deberán concurrir el día del evento para conocer el fallo final, momento en el que será develado quién es el ganador de cada categoría.
Ni el Jurado de Referentes Internacionales, ni el Comité Organizador, ni eInstituto tendrán la obligación frente a los participantes, de dar explicaciones de las razones que motivaron sus elecciones y votaciones.

Consideraciones a tener en cuenta

 

1. El Jurado sólo deberá seleccionar candidatos correspondientes al país donde se entregarán los eCommerce AWARDs del listado de inscriptos para cada categoría no existiendo restricciones si la empresa es de origen nacional o extranjero pero obligatoriamente tiene que poseer operaciones locales.

2. El Jurado podrá elegir sólo los sitios incluidos en el listado de registrados por lo que su función es de suma importancia.

3. El proceso de selección de ternas finaliza 7 días antes del eCommerce DAY local. Los jurados comunicarán las ternas y los ganadores en cada categoría.

4. Los ganadores de cada evento eCommerce Award en su respectiva categoría competirán a nivel Latinoamericano -por ser los ganadores en su categoría a nivel regional-, en la entrega de premios que tenga lugar en el durante el eCommerce Latam.

Dictamen final del Jurado

El Comité Organizador establecerá la conformación de ternas a competir por el premio y las remitirá al Jurado de Referentes Internacionales. La empresa/emprendimiento que reciba mayor cantidad de votos, otorgado por el Jurado, resultará el ganador en cada categoría. En caso de empate, el voto del Presidente del Jurado vale doble.

Criterios de Evaluación

 

La evaluación que proponemos para los candidatos que compiten por los eCommerce AWARD debería contemplar: Aspectos cualitativos que genera la demanda: perspectiva del usuario/consumidor: como ve y valora el usuario/consumidor: cuán útil es, cuán fácil de navegar, cuán atractivo es su diseño, qué experiencia de compra genera, etc.

Aspectos cualitativos de la Oferta: características del canal online: tecnología, diseño visual, diseño funcional, flexibilidad, campañas de e-marketing, estrategia comercial, etc. Las descripciones y criterios que se exponen en este documento son orientativos para nivelar la acción de los jurados de distinto origen y formación. Los criterios deben adaptarse a cada caso específico. Esa adaptación queda a juicio de cada jurado.

Puntuación

 

FACTOR DE SELECCIÓN

CARACTERISTICA

PUNTUACION

Estético Diseño general del sitio visual y funcional

10 pts

Criterios Funcionales Usabilidad – Navegabilidad

20 pts

Criterios de seguridad y privacidad Buenas prácticas- uso de SSL, etc.

20 pts

Tecnología utilizada Servicios de apoyo y uso de tecnología

20 pts

Estrategia comercial y de marketing Campañas-Innovación – Multicanales-Logística

30 pts

TOTAL

100 PTS

La importancia de cada factor difiere según el tipo de modelo de negocios y sector o industria:

Ej. En un modelo de venta de Información el contenido será más importante que el diseño visual; en un sitio de venta de paquetes turísticos puede darse lo contrario. La apreciación global actúa compensando estas diferencias.

Difusión del Concurso y del Premio

 

eInstituto hace saber que www.ecommerceaward.org se interconecta con plataformas sociales. Para ello eInstituto facilita el acceso de los usuarios del sitio a través de una interoperabilidad con tales plataformas. eInstituto no será responsable por los datos que el usuario o empresa participante hubiera ingresado o que comparta en dichas plataformas, cabiéndole la responsabilidad únicamente a ese usuario o empresa.

eInstituto se reserva el derecho de difusión de los ternados y los ganadores a través de distintos medios, como también a publicar fotos y videos de la premiación, lo que no generará ninguna obligación económica para con ellos por parte de eInstituto.

El premio consiste en un reconocimiento o distinción por el que se entrega un diploma, placa o su equivalente, no implicando una asignación económica ni en especie.

Asimismo eInstituto otorga a los ganadores, el derecho de utilizar o mencionar el premio en todas sus actividades y elementos de difusión interna y externa en tanto se mencione la fecha de premiación, dando por descontado que las empresas brindarán sus mejores esfuerzos en la difusión de este reconocimiento.

Contenido y Propiedad Intelectual

 

Todo el material existente en www.ecommerceaward.org constituye propiedad exclusiva de eInstituto. A título meramente enunciativo, se entenderán incluidos las notas editoriales, imágenes o fotografías, diseños, gráficos, sonidos, videos, compilaciones de datos, marcas, nombres, títulos, designaciones, signos distintivos, bases de datos, contenidos, y todo otro material accesible a través del sitio.

eInstituto se reserva todos los derechos sobre el mencionado material, no cede ni transfiere a favor del usuario del sitio o postulante ningún derecho sobre su propiedad intelectual o la de terceros. En consecuencia, su reproducción, distribución, y/o modificación deberá ser expresamente autorizada por parte de eInstituto. No obstante, eInstituto autoriza la publicación de su material mediante la reproducción del link al sitio y/o informando la fuente de dónde fue obtenido dicho material.

Se deja constancia que la marca “eCommerce Award” es de propiedad de eInstituto encontrándose vigente y debidamente registrada en el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial. Asimismo, el diseño y los contenidos del sitio son propiedad exclusiva de eInstituto. Su reproducción total y/o parcial se encuentra prohibida como también su descarga por cualquier medio y su posterior utilización con cualquier fin, que no haya sido autorizado por eInstituto.

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